KI macht deine Arbeit leichter:

Wie dir Künstliche Intelligenz im Recruiting-Alltag helfen kann

Neulich sagte uns ein Handwerksmeister im Gespräch:

„Ich such jetzt schon seit drei Monaten jemanden für die Werkstatt. Bewerbungen? Kaum welche. Und die, die kommen, passen einfach nicht.“

Kommt dir bekannt vor? Willkommen in der Realität vieler Betriebe: Fachkräftemangel, Bewerbungsfrust und Zeitdruck – Recruiting fühlt sich heute oft an wie ein Vollzeitjob neben dem eigentlichen Geschäft.

Aber: Künstliche Intelligenz (KI) kann dir helfen, diesen Alltag leichter zu machen – ohne, dass du gleich zum IT-Genie wirst. Du willst erfahren, wie?

Hier geht's zu den Recruiting-Tipps:

1. KI spart dir Zeit bei der Bewerbersuche

Wenn du offene Stellen auf deiner Website oder bei Plattformen veröffentlichst, kannst du KI nutzen, um deine Texte zu verbessern – damit sie wirklich gelesen werden.

Du musst kein neues Tool kaufen. Schon kostenlose KI-Anwendungen wie ChatGPT helfen dir, bessere Formulierungen zu finden.

Beispiel gefällig? Statt „Wir suchen ab sofort einen Mitarbeiter für Sanitärinstallation“ lieber „Du willst mit anpacken und saubere Arbeit sehen? Wir suchen Verstärkung im Sanitär-Team.“

Die KI liefert dir Textvorschläge – du entscheidest, was zu dir passt und übernimmst den Feinschliff. So sparst du Zeit und kriegst Texte, die mehr Aufmerksamkeit erhalten.

2. KI hilft dir, deine Stellenanzeigen zu verbreiten

Viele Betriebe posten ihre offenen Jobs nur auf der eigenen Website oder auf Facebook. Das reicht heute oft nicht mehr.

Mit KI kannst du prüfen lassen, wo deine Zielgruppe wirklich unterwegs ist:

• Facebook oder Instagram?

• Lokale Jobportale?

• Oder regionale Gruppen („Handwerker gesucht in Freising“)?

KI-gestützte Tools oder einfache Recherchen über ChatGPT können dir Vorschläge machen, wo du posten solltest, um mehr Reichweite zu bekommen – ohne dass du dich stundenlang durch Portale klickst.

3. KI als Schreibhelfer für Social Media

Viele Unternehmen wissen: „Wir sollten mal öfter was posten.“ Aber was? Und wie? KI kann dir helfen, Ideen für Beiträge zu entwickeln.

Zum Beispiel eine kleine Vorstellung deines Teams, ein kurzer Blick hinter die Kulissen, oder ein ehrlicher Post über euren Alltag. Sag der KI einfach: „Schreib mir einen kurzen, sympathischen Social-Media-Post für eine Schreinerei, die neue Mitarbeitende sucht.“

Du bekommst Vorschläge, die du mit deinem eigenen Ton verfeinerst. Kein Ersatz für Persönlichkeit – aber eine super Starthilfe.

4. KI hilft dir auch beim Antworten

Wenn Bewerbungen eintreffen, ist oft keine Zeit, jedem sofort zu antworten. Dabei ist genau das entscheidend für den ersten Eindruck.

KI kann dir dabei helfen, freundliche Antwortvorlagen zu schreiben:

• Eingangsbestätigung („Danke, wir melden uns in den nächsten Tagen.“)

• Absage mit Stil („Leider hat’s nicht gepasst – aber danke für dein Interesse!“)

• oder Einladung zum Gespräch.

Du musst sie nur einmal anpassen – danach spart dir die Vorlage jedes Mal Zeit.

5. KI ist kein Roboter – sondern ein Werkzeug

Wichtig: KI nimmt dir Arbeit ab, aber nicht das Denken.

Sie hilft dir, schneller zu schreiben, zu formulieren und Ideen zu entwickeln – aber du bleibst der Mensch, der entscheidet, was zu deinem Betrieb passt.

Gerade im Handwerk und Mittelstand gilt: Menschen wollen mit Menschen arbeiten. Und das wird sich auch mit KI nie ändern.

Fazit: KI hilft dir, das zu tun, was wirklich zählt

Weniger Zeit mit Texten, mehr Zeit für Bewerbungsgespräche. Weniger Stress, mehr Übersicht. KI macht Recruiting nicht unpersönlich – sie macht es praktischer.

Oder, wie einer unserer Kunden neulich sagte: „Wenn mir die KI hilft, die Anzeige zu schreiben, hab ich wenigstens Zeit, sie zu posten.“

Genau darum geht’s: weniger Aufwand, mehr Wirkung!

Kein Scheiß-Tipp zum Schluss:

Probier’s klein aus. Öffne ChatGPT oder Copilot und gib ein:

„Schreib mir eine freundliche, lockere Stellenanzeige für einen Elektriker in einem Familienbetrieb.“

Lies den Vorschlag, lach drüber, ändere, was nicht passt – und merk:

So einfach kann’s sein, KI zu nutzen.